Особенности оформления больничного листа по беременности и родам в 2024 году

Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам в 2024 году, имеют право на получение социального пособия, компенсирующего отсутствие доходов в этот период. Для получения денежной выплаты нужно предоставить больничный лист, выписанный на время декрета.

Как рассчитать декретный больничный лист по беременности и родам в 2024 году

В отличие от пособия по нетрудоспособности, выплата больничного по беременности и родам возможна только для женщин. Размер декретных зависит от категории получательницы средств. Различают следующие категории (ст. 6 закона № 81-ФЗ от 19.05.95):

• работающие женщины;
• женщины, уволенные по сокращению штата или в связи с ликвидацией предприятия работодателя, а также получившие статус безработных в течение года после увольнения;
• военнослужащие и служащие МВД, ФСИН, Противопожарной службы, таможенных органов;
• очно обучающихся в ВУЗах, профессиональных образовательных и научных организациях;
• предпринимательницы и другие самозанятые женщины, уплачивающие добровольные взносы в ФСС РФ.

В Фонде социального страхования оплата листка нетрудоспособности по беременности и родам предусмотрена для уволенных (сокращенных) и самозанятых лиц. Остальные категории получателей обращаются за пособием по месту выплаты основных доходов.

Как посчитать больничный по беременности и родам работающим женщинам

Правила расчета социальных пособий установлены ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 и Постановлением Правительства № 375 от 15.06.07.

Для начисления больничного по беременности и родам среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска по листку нетрудоспособности.

Пособие выплачивается, если женщина уходит в декретный отпуск. Не допускается оплата декретных и заработной платы за один и тот же период. Это правило действует и в отношении декретных и отпуска ухода за ребенком.

Заявление на декрет можно подать не с первого дня больничного, а позже. Начисление пособия производится в полном размере, независимо от времени ухода в отпуск.

Расчетный период

Декретницам, получающим заработную плату по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим и другим женщинам, получающим доходы, облагаемые обязательными взносами ФСС РФ, оплата декретного больничного листа в 2024 году производится, исходя из суммы дохода за предыдущие 2 календарных года. В доход включаются все выплаты, от которых рассчитывались взносы в соцстрах.

Если в эти годы или один из них женщина находилась в декретном отпуске, либо ухаживала за ребенком до 1,5 лет, периоды можно заменить. Министерство труда дало разъяснение, что замена производится только на ближайшие предшествующие годы (Письмо от 13.08.15 № 17-1/ООГ-1105), а не на любые, как многие страхователи трактовали раньше. Замена расчетных лет может быть произведена только в том случае, если сумма пособия станет выше.

Расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать лист нетрудоспособности по БиР вычисляется среднедневной заработок за предшествующий период (2 календарных года).

Из расчета исключаются дни (п. 3.1 ст. 14 ФЗ-255 от 29.12.06):

• отпуска по БиР;
• временной нетрудоспособности;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы по ТК РФ, если за этот период не выплачивались доходы, облагаемые взносами в ФСС РФ.

Премии, начисленные за расчетный период, включаются в доход независимо от даты выплаты.

Максимальный и минимальный размер декретных

Размер пособия по БиР ограничен. Верхний предел считается по правилам:

Нижняя граница оплаты больничного по БиР определяется по минимальному МРОТ, установленному на день расчета.

Пример

Сотрудница отдела продаж Максимова Р. М. уходит в отпуск по беременности и родам 6 сентября 2017 года. В сентябре она написала заявление на выплату пособия. Рассчитаем декретные на основании следующих условий:

Вначале посчитаем доход за 2 расчетных года:

• за 2015 год доход 635 200 р. (оплата пособия по нетрудоспособности не включается), что ниже максимальной суммы, в расчет принимается полностью.
• за 2016 год доход 743 500 р. (698 500 + 45 000) выше максимального, поэтому учитываем 718 000 р.

Доход за 2 года: 1 353 200 р. (635 200 + 718 000).

Среднедневной заработок: 1 353 200 : (365 - 32 + 366) = 1 935,91 р.

Обратите внимание, что из расчетного периода неоплачиваемый отпуск не вычитается.

Сумма выше максимального среднего заработка, в расчет принимается нормативное значение 1 898,77 р.

Размер декретных: 265 827,8 р. (1 898,77 - 140).

Оплата больничного по МРОТ

Если сумма доходов за предыдущие 2 года невысока (среднедневной заработок в пересчете на месяц меньше МРОТ), или доходы отсутствовали, оплата больничного листа производится по минимальному заработку по стране (п.1.1 ст 14 ФЗ-255 от 29.12.06).

В 2017 году величина МРОТ составляет:

• с 01.01.17 по 30.06.17 - 7500 р.;
• с 01.07.17 - 7800 р.

Для регионов, где введены районные коэффициенты, МРОТ увеличивается на размер коэффициента. Если женщина работает неполный день или неделю, МРОТ нужно пересчитать пропорционально реальному времени работы.

Чтобы определить среднедневной МРОТ, нужно его величину умножить на 24 месяца, а затем разделить 730 дней (п. 15 Постановления № 375 от 15.06.07). Дальше сумма пособия считается в обычном порядке.

Пример

Сотрудница ООО «Каштан» Веселова С. В. уходит в декрет в июле 2017 года на 140 дней. В этом же месяце она подала документы на оплату декретного больничного листа. Это ее первое место работы, на котором она трудится с 4 мая 2017 года. Посчитаем пособие по БиР.

Доходы за предыдущие годы отсутствовали, больничный лист оплачивается МРОТ.

Среднедневной заработок: 7800 × 24 : 730 = 256,44 р.

Декретные: 256,44 × 140 = 35 901,37 р.

35 901,37 р. бухгалтерия ООО «Каштан» должна выплатить Веселовой С. В. в установленные сроки.

Для всех декретниц, работавших полный рабочий день, сумма пособия 35 901,37 р. с 1 июля 2017 года является минимальной. Для женщин, отработавших меньше полугода, это максимальная граница 140-дневных декретных (увеличивается на районный коэффициент).

Если женщина работает в нескольких местах

Когда женщина работает у нескольких работодателей, она получает пособие по БиР по следующим правилам:

• если работодатели в текущем году и предыдущих двух годах одни и те же - больничный рассчитывается по всем местам работы;
• если в текущем году работодатели поменялись - расчет производится по одному месту работы на выбор с учетом заработка по всем предыдущим местам;
• если работодатели поменялись частично - женщина может выбрать, считать ли пособие по каждому месту работы или только у одного работодателя.

Для того чтобы учесть оплату труда у экс-работодателей, необходимо получить справки по форме 182н. При отсутствии документов работодатель рассчитывает пособие на основании имеющейся у него информации.

Как начисляется больничный по беременности и родам предпринимателям

Условия оплаты пособия по БиР самозанятым лицам (предпринимателям, нотариусам, фермерам, адвокам и др.):

• вступление в добровольные отношения по уплате страховых взносов в ФСС РФ;
• оплата взносов в фонд за предыдущий год.

Для регистрации в фонде предпринимательница должна подать заявление. После присвоения ей регистрационного номера необходимо каждый год оплачивать добровольные взносы в размере стоимости страхового года не позднее 31 декабря каждого года. Сумма взносов меняется ежегодно. Если взносы не оплачены, регистрация аннулируется.

При уплате взносов за год, предшествующий страховому случаю, самозанятое лицо имеет право на пособие по БиР. Сумма пособия считается по МРОТ. Однако порядок расчета отличается от установленного для работающих лиц. При определении среднедневного заработка нужно МРОТ поделить на количество дней в месяце начала отпуска по БиР (п.15 (4) Постановления Правительства 375 от 15.06.07).

Пример

Посчитаем оплату декретного отпуска для предпринимательницы, чей больничный начинается в сентябре 2017 года (30 дней).

Среднедневной заработок: 260 р. (7800 : 30).

Пособие по БиР: 36 400 р. (260 × 140).

Выплата увеличивается на районный коэффициент. Получить пособие можно в отделении ФСС РФ по месту проживания.

Как и когда выплачивается больничный по беременности и родам другим категориям застрахованных лиц

Женщины-военнослужащие или служащие в МВД, противопожарной службы, ФСИН, таможни получают декретные по месту прохождения службы. Сумма пособия этой категории лиц равна денежному довольствию, начисляемому на дату оплаты больничного по БиР (ст. 8 закона № 81 ФЗ от 19.05.95).

Студенткам, аспиранткам, обучающимся очно в высших и профессиональных образовательных заведениях, научных организациях декрет оплачивается в размере стипендии. Не имеет значения на платном или бесплатном обучении находится застрахованная. Оплата больничного листа производится учебным заведением.

Безработным, уволенным в результате сокращения или ликвидации работодателя, декретные выплачиваются в размере 300 р. без учета индексации. С 01.02.17 размер индексированного пособия составляет 613,14 р. Выплаты осуществляет ФСС РФ.

Срок выплаты декретных по больничному листу

Срок выплаты больничного листа нетрудоспособности по беременности и родам установлен ст. 15 закона № 255-ФЗ. Независимо от того, кто оплачивает декрет, рассчитать пособие должны в течение 10 дней после сдачи всех документов. В этот же срок пособие выдает соцстрах. Работодатель должен выплатить декретные в ближайший день аванса или заработной платы после назначения пособия.

Сроки оплаты больничного по беременности и родам напрямую зависят от дня подачи документов застрахованным лицом страхователю.Женщина может написать заявление на пособие в любое время, но выдача декретных осуществляется только за три последних года. Исключение невыдача денежных сумм по вине страхователя. При таком варианте сроки обращения за пособием не ограничены.

Пользователи нашего ресурса задают вопрос, облагается ли НДФЛ больничный по беременности и родам. Опасения напрасны. Социальное пособие по БиР налогом не облагается. Это прямо указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Сколько дней длится декретный больничный по беременности и родам

Количество дней больничного по беременности и родам зависит от условий протекания беременности. Обычно лист нетрудоспособности по материнству выдается на 30 неделе сроком на 140 дней. Документ подписывает акушер-гинеколог, или, при его отсутствии, семейный врач.

Часто женщин интересует вопрос, сколько дней длится дородовой и послеродовой отпуск. В классическом варианте при выписке больничного предполагается равное количество дней отпуска до и после родов: 70 дней до, и 70 дней после. Если ребенок рождается раньше или позже срока, период выписки больничного не меняется, отпуск предоставляется в полном объеме.

Больничный по беременности и родам длится 140 дней, если женщина ожидает одного ребенка, и роды протекают без осложнений. Для многоплодной беременности декрет увеличивается до 84 дней до родов и 110 после (всего 194 дня). Если большее количество детей будет обнаружено в процессе родов, акушер-гинеколог продлит больничный до нужного срока.

Продление декрета положено, если в процессе родов произошли осложнения. В этом случае предусмотрен больничный по БиР сроком в 156 дней. Удлиненный отпуск положен гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Продолжительность декрета - 160 дней (90 дней до и 70 после).

В отличие от обычного больничного, продление декрета не требует сбора медицинской комиссии. Акушер увеличивает срок единолично. При продлении отпуска по БиР женщине нужно написать заявление работодателю с просьбой продлить декретный отпуск и пересчитать пособие. Страхователь доплачивает деньги в такие же сроки, что предусмотрены для начальной оплаты.

Право на послеродовый декретный отпуск имеют женщины, усыновившие детей возрастом до 70 дней. Им больничный выписывается на срок 70 дней при усыновлении 1 ребенка, и 110 дней – при усыновлении 2 и более детей. Выплата декретных производится в обычном порядке.