Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — все для расчета среднемесячного заработка для оплаты выходного пособия
Право каждого работника на ежегодный отпуск закреплено законодательными актами и Конституцией РФ. Отпуск - это законное время отдыха служащего сроком не менее 28 календарных дней. При этом обязанность работодателя - сохранить за ним рабочее место.
Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:
“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”
Ст. 37 Конституции РФ:
“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”
Часто бывают случаи, когда сотруднику приходится уволиться с занимаемой должности, не использовав при этом установленные законом дни отпуска. Тогда работодатель обязан материально возместить ему ущерб, руководствуясь определенной методикой подсчета суммы компенсации. В этой статье мы рассмотрим основные принципы формирования размеров этой выплаты, а также частные случаи расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2024 году.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачена сотруднику в случае увольнения его с рабочего места или на основании письменного заявления с просьбой заменить определенное количество дней отпуска материальной выплатой.
Ст. 126 Трудового Кодекса РФ
“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”
Ст. 127 Трудового Кодекса РФ
“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”
Чтобы узнать как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, следует сначала определить количество оплачиваемых дней, заработанных сотрудником к моменту его увольнения. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не предусматривает определенной методики вычисления количества дней неиспользованного отпуска при увольнении, поэтому за основания берутся Правила утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169. В них указано, что сотрудник, проработавший на должности не менее 11 месяцев может рассчитывать на полную сумму возмещения. Если период его работы меньше указанного, то расчет дней проводится пропорционально отработанному времени. Юристов часто спрашивают, как рассчитать количества дней неиспользованного отпуска при увольнении? Следует воспользоваться пропорцией:
Мо (кол-во отработанных месяцев) :12 (мес.в году) = Ку (кол-во дней, на которые имеет право работник к моменту увольнения) : Ко (кол-во дней ежегодного отпуска)
Чтобы ответить на вопрос, как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, нужно провести вычисление по формуле:
Ку=(Мо * Ко) / 12 мес.
Например: Ку = (8 мес. * 28 дней) / 12 мес. = 18 дней
Для более точных расчетов можно воспользоваться программой - калькулятором расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении в 2024 году, который можно найти на специализированных сайтах по бухгалтерскому учету.
После решения вопроса как посчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении нужно определить размер среднего дневного заработка сотрудника. Она равна показателю, полученному при делении суммы выплат за определенный период на количество оплачиваемых дней.
Например: 258 000 руб (сумма зарплаты) / 6 месяцев / на 68,3 (общее кол-во отработанных дней) = 629 руб.
Таким образом, окончательная сумма выплат будет равна среднему заработку, умноженному на количество неиспользованных дней.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск :
Компенсируемая сумма = 629 руб * 18 дней = 11 322 руб.
Сотрудники бухгалтерии предприятия часто сталкиваются с проблемой, как начислить компенсацию отпуска в 1С. Эта операция проводится с помощью раздела “Начисление зарплаты”. В программном справочнике “Начисления” создается новая операция, имеющая название “Сумма отпускных выплат”.
Выходное пособие при увольнении
Выходное пособие - одна из обязательных выплат, которые производятся предприятием при увольнении сотрудника. Это отмечено в законодательных актах РФ:
Ст. 178 Трудового Кодекса РФ
“При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).”
В период кризиса, неизбежно связанного с увольнением сотрудников, бухгалтеров и штатных служащих интересует порядок расчета выходного пособия при сокращении штата в 2024 году. Для этого следует определить размер среднего заработка. Трудовой кодекс определяет общий порядок исчисления показателя средней заработной платы. Он необходим для расчета окончательной суммы выходного пособия.
Ст. 139 Трудового Кодекса РФ
“При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).”
Эта статья кодекса станет ответом на вопрос, как рассчитать среднемесячный заработок для выходного пособия. Чтобы вычислить этот показатель, необходимо сумму фактически начисленного заработка разделить на количество отработанных дней. Эти значения берутся, исходя из определенного периода - 12-ти месяцев, предшествующих увольнению. Денежное возмещение должно быть выплачено в день увольнения сотрудника.
Согласно Постановлению Совмина РСФСР N 585, Письму Минфина России от 22.06.1992 N 42 "О порядке выплаты выходного пособия женам военнослужащих", Приказу Министра обороны РФ N 265 женам военнослужащих, переехавших вместе с семьей на новое место жительства также положено выходное пособие в размере не менне двух среднемесячных окладов. При расчете выходное пособие женам военнослужащих при переезде используется методика, аналогичная стандартным вычислениям среднего заработка, предусмотренная Трудовым Кодексом РФ.
Компенсация за задержку заработной платы
В случаях несвоевременной оплаты труда работник имеет право на получение компенсации за потерю части зарплаты, в размерах, установленных законом. Расчет компенсации за невыплату заработной платы проводится штатным бухгалтером организации, а денежное возмещение выплачивается вместе с основной суммой оплаты труда.
Сумма материального возмещения рассчитывается с учетом значения ставки рефинансирования, причем минимальный размер возмещения не должен быть ниже 1/300 от этой ставки. Об этом подробно написано в ст.236 ТК РФ:
“… в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.”
Чтобы определить точное количество дней задержки зарплаты, нужно знать четкие даты ее выплаты, установленные каждым предприятием индивидуально. Для определения размера выплаты можно воспользоваться онлайн-программой - калькулятором расчета компенсации за задержку заработной платы в 2024 году или провести расчет самостоятельно.
Например, при ежемесячной зарплате в 50 000 руб, задолженность по оплате работнику за 15 дней составила 25 000 руб. Тогда формула подсчета будет выглядеть следующим образом:
25 000 руб * 11 (текущая ставка рефинансирования) /100 / 300 * 15 дней = 137,5 руб.
Работодатели часто уходят от ответственности в вопросах, касающихся своевременной и полной оплаты труда. Поэтому, в случаях возникновения проблем или спорных вопросов, рекомендуем обратиться за помощью к профессиональным юристам.
