Больничный для ИП: как оформить и получить выплаты с ФСС

Согласно данным из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, количество индивидуальных предпринимателей (сокращенно – ИП) в России составляет почти 3 млн человек. Кто оплачивает больничный лист индивидуальному предпринимателю, как эта процедура регламентируется на законодательном уровне, какие нужны документы для получения права на выплаты – ответы на все вопросы вы найдете в этом обзоре.

Особенности признания ИП временно нетрудоспособным

Вне зависимости от того, работает кто на ИП, или он ведет свою деятельность самостоятельно, бизнесмен должен в обязательном порядке отчислять денежные средства в Пенсионный фонд РФ и ФФОМС (Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования). Отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) в случае, если предприниматель работает один, не являются обязательными.

В таком случае (при игнорировании взносов), кто оплатит больничный, если ИП заболел? Только ФСС, но при условии регистрации предпринимателя как страхователя в Фонде. Получается замкнутый круг. Поэтому, если он не позаботится о страховании на период нетрудоспособности по болезни или, если ИП – женщина, на время беременности заранее, то пособия в таких ситуациях не будут начислены.

Какие сведения и документы необходимо подать в ФСС

Чтобы не нести убытки по причине внезапно наступившей нетрудоспособности, ИП рекомендуется с самого начала своей деятельности застраховаться в ФСС. Для этого, согласно Приказу Минтруда РФ от 25 февраля 2014 года № 108н, необходим следующий перечень документов:

После того, как будущий плательщик взносов подал в региональный филиал ФСС все вышеперечисленные документы, сотрудники Фонда обязаны зарегистрировать его в период до 5 рабочих дней. После чего ИП уже вносит в ФСС страховые платежи и включает их в свою бухгалтерскую отчетность.

Сам отчет заполняется по утвержденной форме 4-ФСС. Необходимые сведения можно внести на официальном сайте Фонда в электронном варианте. У платежей 4 отчетных периода, и информация должна подаваться к 15 числу начинающегося нового периода. Платежи в ФСС вносятся до окончания текущего года (т.е. до 31 декабря). В противном случае предприниматель будет лишен права на получение пособия.

Одним из важных нововведений в деятельности Фонда является тот факт, что теперь он, при наличии согласия страхователя в письменной форме с начала июля 2017 года может выдавать больничный лист для ИП без работников на себя в виде электронного документа. Для этого медицинское учреждение и предприниматель должны зарегистрироваться в системе обмена информацией.

Виртуальный лист по нетрудоспособности заверяется электронной печатью больницы и подписью лечащего терапевта или узкого специалиста (в зависимости от специфики болезни ИП). Электронный и бумажный «больничный» являются альтернативами друг друга и признаются ФСС в качестве одинаково значимых документов.

Все нюансы регулирования социального страхования прописаны в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как получить пособие по временной нетрудоспособности для ИП

Согласно п. 1 ст. 5 ФЗ № 255, больничный оформляется в следующих ситуациях:

1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);
2. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
3. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
4. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
5. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Посещение поликлиники или частной медицинской организации для ИП не имеет абсолютно никаких отличий, как если бы больницу посетил обычный работник, трудящийся в некой компании по договору найма. Лечащий доктор также диагностирует заболевание у предпринимателя и определяет необходимые виды терапии для выздоровления. А после выдает справку, подтверждающую временную нетрудоспособность обратившегося к нему лица.

Информация о том, как оплачивается больничный у ИП, и что для этого нужно, не содержит никакой экстраординарной информации. Все крайне просто – для получения страховой выплаты из ФСС соискателю денежной компенсации придется предоставить в Фонд нижеследующие документы:

Когда настанет черед предпринимателя заполнять бланк листа по временной нетрудоспособности, ему необходимо придерживаться некоторых правил:

• бланк заполняется исключительно гелевой ручкой черного цвета;
• нельзя вписывать информацию в больничный лист прописью: все буквы должны быть заглавными и написаны в печатном виде;
• бланк поделен на клеточки, и при его заполнении предпринимателю нельзя делать помарки на полях или выходить за пределы обозначенных клеток;
• необходимо быть предельно внимательным, поскольку исправлять вписанный в больничный лист текст запрещено.

Обратиться в ФСС за оплатой больничного можно в течение полугода после получения соответствующей справки из поликлиники. Однако этот период может быть продлен при наличии у страхователя уважительных причин. К ним Приказ Минсоцразвития от 31 января 2007 года № 74 относит:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Перечисление средств на расчетный счет ИП осуществляется в течение 10 суток после подачи заявления в Фонд.

Размер компенсации в больничный период

Размер страховых взносов в ФСС на добровольное медицинское страхование для ИП определяется не уровнем его прибыли, а существующим МРОТ. Причем, поскольку вносится минимально допустимая сумма, то и пособие в таких случаях по временной нетрудоспособности в конечном итоге выходит слишком скромное.

Размер компенсации дифференцируется в зависимости от стажа трудовой деятельности предпринимателя:

• начинающие ИП, работающие не более 5 лет, получают 60% пособие;
• бизнесмены, осуществляющие деятельность 5-8 лет, могут рассчитывать на 80% страховую выплату;
• ИП со стажем, официально трудящиеся свыше 8 лет, имеют право получить 100% компенсацию.

До начала июля 2017 года размер МРОТ составлял 7 500 руб. по России. С 1 июля показатель увеличился на 300 руб. и составляет 7 800 руб. Исходя из данных значений, можно рассчитать размер полагающейся компенсации за временную нетрудоспособность ИП.

Формула расчета больничных выплат предпринимателю следующая: (МРОТ × 24 / 730) × Больничный период × Коэффициент стажа.

Пример расчета:

ИП ведет свой бизнес в течение 2 лет. В период с 3 по 16 июля 2017 года (т.е. 14 дней) он был временно нетрудоспособен вследствие болезни. Тогда: (7 800 × 24 / 730) × 14 × 0,6 ≈ 2154,08 руб.

Необходимо отметить тот факт, что показатель МРОТ по субъектам РФ может отличаться от общероссийского. Поэтому перед началом расчетов необходимо поинтересоваться установленным МРОТ в конкретном регионе.

А сколько в год нужно платить в ФСС? Страховой взнос определяется по формуле, данной в ФЗ № 255: Стоимость страхования за 1 год = МРОТ × Страховой тариф × 12 месяцев.

Согласно ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», страховой тариф на период с 2012 по 2024 год для ФСС равен 2,9%.

Учитывая тот факт, что к началу 2017 года МРОТ по РФ составлял 7 500 руб., то ИП должен будет внести в ФСС следующую сумму денег: 7 500 × 0,029 × 12 = 2610 руб.

Поэтому для окупаемости собственных взносов предприниматель может уйти на больничный суммарно на 3 недели ежегодно.

Если ИП на следующий год не захочет оплачивать страховку или попросту забудет это сделать, то Фонд без лишних нареканий снимет предпринимателя со своего учета. Поскольку данный вид страхования является добровольным, то никаких штрафных санкций ни к кому применено не будет.

Многие предприниматели не спешат заключать соглашение с ФСС, поскольку не видят ощутимых выгод от оформления больничного листа. Им проще отвести себе срок на лечение за собственный счет.