Обходной лист при увольнении: скачать образец 2024 года

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством. Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.

Согласно 80 статье ТК РФ:

«работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».

Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.

Как заполнить обходной лист?

Определенной формы заполнения нет, поэтому лучше всего выбрать наиболее подходящую. В отчете обязательно должно присутствовать Ф. И. О. сотрудника, его должность и причина ухода. При составлении «бегунка» лучше всего разместить все данные в таблице. Первый столбец заполнить обязанностями увольняющегося, а второй – отметками об их выполнении, датами и подписями руководителей. Чаще всего под документом подписывается:

• Отдел кадров.
• Отдел технического обеспечения.
• Отдел охраны труда.
• Бухгалтерия.
• Библиотека.

Во всех организациях обычно существуют свои правила заполнения или образец бланка. Обходной лист при увольнении может включать записи о получении трудовой книжки, справки из налоговой и Ф. И. О. нового трудящегося, которому передается рабочее место.

О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы как руководителям, так и работникам.

Образец обходного листа при увольнении работника