Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Согласно российскому законодательству, увольнение (прекращение трудового договора) может происходить по целому ряду причин. Некоторые из них перечислены в ст.77 Трудового кодекса (ТК) РФ. Согласно документу, увольнение может быть:

• по соглашению сторон (по договоренности между работником и руководством организации);
• по инициативе работника (по собственному желанию);
• по инициативе работодателя;
• из-за истечения срока трудового договора;
• по множеству других причин, указанных в кодексе.

Независимо от инициатора и причины увольнения, отделом кадров организации издается приказ об увольнении работника. В ст.84.1 ТК РФ указано, что «Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя». Для этого установлена специальная форма Т-8.

Посмотреть или скачать форму приказа на увольнение образа Т-8 можно по ссылке. Заполнение каждого пункта в документе является обязательным. Должны быть указаны:

• реквизиты организации;
• название документа (приказ, в некоторых случаях – распоряжение), дата и регистрационный номер документа;
• основание для издания приказа (например, заявление о желании работника разорвать трудовой договор);
• суть вопроса (увольнение работника с указанной даты);
• другая сопутствующая информация по необходимости (к примеру, отправить сотруднику уведомление об издании приказа, если он отсутствует на работе);
• подпись руководителя организации;
• информацию об ознакомлении с приказом работника, о котором издается документ.

Особенности кадрового делопроизводства

Сотрудники кадровой службы часто задают вопрос, можно ли приказ на увольнение делать заранее. Им бывает это удобно для того, чтобы ознакомить увольняющегося работника, пока он еще есть на рабочем месте. Такой подход не будет противоречить закону, но не имеет смысла по двум причинам:

• Сотрудник предприятия имеет право передумать и отозвать заявление об уходе из организации. Тогда заранее изданный приказ придется отменять.
• В последний день работы человека на предприятии кадровая служба обязана выдать ему трудовую книжку, а бухгалтерия – рассчитаться по зарплате. При получении документов уволившийся работник сможет без проблем подписать приказ.

Иногда уволившемуся сотруднику нужна выписка из увольнительного приказа. Например, для оформления социальных пособий, предъявления в суд, переоформления утерянной трудовой книжки. Выписка, или сжатая форма приказа, требуется также в случае, если оригинальный документ слишком длинный. Выписка готовится отделом кадров по запросу в течение 3 дней. При этом бывший сотрудник не обязан указывать причину, зачем она ему понадобилась.

Выше приведена выписка из приказа об увольнении (образец). По оформлению она очень похожа на приказ, но более компактна.

• В «названии документа» пишется «Выписка из приказа». Реквизиты предприятия, номер и дату оригинального приказа не меняют.
• Полностью повторяется преамбула.
• В выписку выносится только нужный пункт или подпункт приказа.
• Указывается должность и Ф. И. О. подписавшего оригинальный приказ, но сама подпись не ставится.
• Ставится надпись «Верно», дата, фамилия и подпись заверителя, печать организации.

Увольнение по инициативе работника

При желании уйти из организации сотрудник должен заявить о своих планах в письменном виде. То есть написать заявление об уходе по собственному желанию. Согласно ст.80 ТК РФ:

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Возможен и более быстрый разрыв трудовых отношений, если работодатель и подчиненный договорятся об этом. Однако в увольнительном приказе не может значиться дата более ранняя, чем две недели после написания заявления, если работник с этим не согласен. В некоторых случаях закон разрешает увольняющемуся требовать раннего увольнения, даже если руководство не согласно (например, при поступлении в вуз, выходе на пенсию).

Образец приказа увольнение по собственному желанию приведен ниже.

Что делать, если сотрудник передумал увольняться?

Законодательством предусмотрено, что до срока увольнения по собственному желанию работник может передумать и отозвать свое заявление:

ст. 80 ТК РФ.

«До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.».

Работник не теряет своего права, даже если отдел кадров уже издал приказ об увольнении. В этом случае приказ придется отменять, издавая новый приказ. Отменять приказ об увольнении приходится и по решению суда, если тот восстанавливает уволенного работника на должности.

Четкая форма приказа, отменяющего изданный приказ об увольнении, законом не установлена. По аналогии с приказом о расторжении трудового договора, документ должен содержать:

• реквизиты организации;
• название, дату и регистрационный номер;
• основание для издания приказа со ссылкой на входящий регистрационный номер (заявление об отзыве предыдущего заявления работником; решение суда о восстановлении в должности);
• суть вопроса (отмена приказа о расторжении трудового договора с работником);
• другую информацию по необходимости;
• подпись директора компании;
• информацию об ознакомлении работника.

Как и в случае приказа об увольнении, сотрудника нужно ознакомлять с новоизданным приказом под роспись. Приведенный образец приказа об отмене приказа об увольнении содержит всю перечисленную информацию. Им можно руководствоваться в работе.

Cлучаи приказов об увольнении по инициативе работодателя

Наиболее частыми формулировками при уходе сотрудника из организации являются его собственное желание или соглашение сторон. Даже в случае конфликта лояльный работодатель старается писать в приказе нейтральную причину, ведь она пойдет и в трудовую книжку работника. Но если работник нарушает установленную на предприятии дисциплину, на него может быть издан приказ на увольнение за нарушения трудового договора. Проект документа согласовывается с профсоюзной организацией.

Согласно ст.84.1 ТК РФ

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

В редких случаях работодатель указывает в качестве причины расторжения трудового договора пьянство или прогулы. Такие формулировки предусмотрены частью 6 ст.81 ТК РФ, являются законными и относятся к случаю увольнения по инициативе работодателя. В обоих случаях за проступки работнику положено дисциплинарное взыскание.

В письме Роструда № 1493-6-1 от 01.06.2011 г. указано:

«Если взысканием является увольнение по соответствующим основаниям, приказ составляется по унифицированной форме № Т-8, в которой в графе "Основание" указываются докладные записки, акты и объяснительные работника. Издания дополнительно приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется».

То есть в случае увольнения за прогул или пьянство не требуется издание двух приказов – о наложении дисциплинарного взыскания и о расторжении трудового договора. Достаточного только последнего. Однако издание двух документов также не противоречит закону.

С 1 января 2013 г. не обязательно пользоваться установленными формами документов. Приведенный образец приказа об увольнении за прогул содержит всю обязательную для такого случая информацию.

Перед изданием приказа нужно доказать факт прогула. Для этого:

• Составляется в произвольной форме акт об отсутствии работника на рабочем месте.
• Пишется докладная на имя руководства.
• Запрашивается объяснительная записка от прогульщика (или доказательства того, что он действительно не мог или имел право не выйти на работу).

Выход на работу в нетрезвом состоянии оформляется точно также с составлением актов. При систематическом пьянстве возможно увольнение. Образец приказа об увольнении за пьянство не приводится. Он такой же, как и в случае для прогула. Только в качестве причины для того, чтобы выгнать сотрудника с работы, указывается «появление на работе в состоянии алкогольного опьянения», приводится ссылка на подпункт «б» пункта 6 статьи 81 ТК РФ.

Иногда за прогул выгоняют, если работник без разрешения уходит в ежегодный отпуск по графику. Это не является законным в случае, если есть утвержденный график отпусков, и работник ему следует. Кстати, прогул не всегда приводит к увольнению:

• Отсутствие на работе по уважительной причине, а также в случае, когда за работником сохраняется место, не является прогулом.
• Работодатель не всегда увольняет за прогул. Он может сделать замечание, объявить выговор с занесением или без занесения в трудовую книжку.

В последнем случае издается приказ о вынесении взыскания, но трудовой договор не разрывается. Образец приказа о прогуле работника без увольнения подразумевает применение дисциплинарного взыскания к работнику.

Самый мирный способ урегулировать трудовые отношения

Расторжение трудового договора по соглашению сторон кажется самым мирным и достойным по сравнению с другими вариантами. Однако у процедуры есть свои подводные камни. Вопрос регулирует ст.78 ТК РФ, которая очень немногословно заявляет:

«Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

По сути, это значит следующее: если стороны не против, то уйти из организации можно и без 2-недельной отработки, и во время испытательного срока, даже во время декрета или больничного (когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудников в одностороннем порядке). Инициативу в этом вопросе может проявить любая сторона: и работник, и работодатель. Последовательность действий:

• Предложение формируется письменно или даже устно любой из сторон.
• Если они согласны, то могут заключить соглашение, указав в нем дату предполагаемого ухода служащего. По желанию в соглашении оговариваются и так называемые «отступные», которые получит работник в последний день работы. Если они не оговорены, работник получает выплаты, положенные ему по закону.
• В некоторых организациях руководитель просто пишет резолюцию о том, что он не возражает, на заявлении работника. Законом этот вопрос четко не регламентируется.
• После подписания соглашения или наложения резолюции на заявление издается приказ о расторжении трудового договора по взаимному согласию сторон. Обычно договор составляется по универсальной форме Т-8. Увольняющийся должен ознакомиться с документом под роспись.
• <Вносится запись в трудовую книжку работника.

Правильный образец приказа об увольнении по соглашению сторон приведен ниже.

Данный вид расторжения договора имеет достоинства и недостатки для обеих сторон.

• Соглашение об увольнении нельзя расторгнуть в одностороннем порядке. Так что перед его заключением стоит хорошо подумать. Это удобно работодателю.
• Если сотрудник ушел таким способом, при постановке в службу занятости он получит большее пособие, чем если бы уволился сам. Непрерывный стаж будет сохраняться за ним месяц, а не 3 недели.
• Обеим сторонам выгодно то, что по договоренности очень просто аннулировать соглашение до того, как увидит свет приказ, и вернуть все, как было.

Кто кого увольняет?

Увольняет людей руководитель предприятия. А кто может отправить в отставку его самого? Уволить директора может собственник организации, в данном случае выступающий работодателем. На его имя директор пишет заявление по собственному желанию, и собственник подписывает приказ. В ООО собственником (работодателем) является собрание участников.

По условиям ухода руководитель отличается от простого наемного труженика. Если последний должен предупредить руководство минимум за две недели, то директор обязан сделать это минимум за месяц. Согласно ст.280 ТК РФ:

«Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц».

С другой стороны, закон разрешает уволить руководителя и раньше по согласованию сторон. Последовательность увольнения директора:

• После подачи им заявления по собственному желанию собираются участники ООО, принимают по данному вопросу решение и оформляют его протоколом. По сути, это формальность, ведь даже собственник не в состоянии заставить директора отрабатывать больше месяца.
• Издается приказ об увольнении. В данном случае специалисты советуют использовать не стандартную форму Т-8, а приказ о прекращении полномочий. Хотя применение Т-8 также не будет ошибкой. Образец приказа об увольнении генерального директора приведен ниже. В качестве причины можно указывать истечение срока трудового договора и другие фактические.
• Заявитель расписывается об ознакомлении с приказом.
• Директор сам себе делает запись в трудовой книжке об увольнении и его причинах.
• Регистрирующему органу отсылается уведомление о том, что в организации сменился руководитель.
• В последний день работы с руководителем должны рассчитаться по зарплате и отдать трудовую книжку.

Расторгнуть трудовой договор с председателем правления может только правление. Именно оно отвечает за избрание руководителя из своего состава (если в статуте не указано, что председатель избирается общим собранием), оно же может его уволить. Распоряжение или приказ на увольнение председателя правления издается работодателем по уже знакомой нам форме Т-8.

Помимо оснований, действующих для увольнения рядовых сотрудников, для руководящего состава появляются следующие (ст.278 ТК РФ):

• Досрочное прекращение трудовых отношений по решению уполномоченного выборного органа (правления);
• Отстранение от работы руководителя организации-должника из-за банкротства

При уходе с работы материально ответственного лица материально-технические ценности (ТМЦ) нужно передать под отчет другому сотруднику. Приемка-передача оформляется так:

• В обязательном порядке проводится инвентаризация. Для ее проведения приказом по форме ИНВ-22 издается приказ о формировании комиссии. В инвентаризации участвуют все члены комиссии, увольняемый и заинтересованные лица. Процесс происходит до того, как сотрудник уволться.
• Оформляется акт приемки-передачи ценностей в свободной форме. Он визируется бухгалтером.
• Сотрудника можно уволить после того, как он передал ТМЦ другому ответственному лицу.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении прост по форме и содержанию. Он визируется руководителем организации, а внизу ставят подписи лица, ознакомленные с текстом (передающий и принимающий ТМЦ).

Особый случай службы – военная. Как издаются приказы?

Приказ об увольнении срочных служащих в запас издается президентом РФ ежегодно по два раза в год: 27 марта и 27 сентября. Под первый попадают все ушедшие на службу в апреле-июле. Второй отправляет домой призвавшихся в октябре-декабре.

Приказ об увольнении в запас даст возможность уехать с места службы, получить полный расчет (зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск). Этот документ является обязательным для прекращения трудовых отношений. По форме и содержанию он похож на обычную форму Т-8.

Отношения военнослужащего и государства часто скреплены контрактом, похожим на специальный трудовой договор. Эти отношения регулируются трудовым правом. При расторжении договора необходим специальный приказ, который обуславливается «Положением о порядке прохождения воинской службы» (президентским Указом № 1237 г. от 16.09.1999 г.).

Приказ на увольнение кадрового военного может составляться на любую дату, не обязательно совпадающую с датой ухода. Однако он не может издаваться задним числом. Нужно внимательно заполнять графу о причине увольнения. Эта же запись потом переносится в военный билет, заменяющий военнослужащему трудовую книжку.

При недостаточном опыте кадровой работы перед изданием приказов лучше изучать законодательство и приведенные образцы. На практике с увольнением сотрудника или отстранением его от должности связана масса тонкостей. При возникновении вопросов лучше довериться специалисту. Небольшая онлайн- или офлайн-консультация способна избавить от больших проблем в будущем.